現在、情報処理技術者試験のプロジェクトマネージャー（PM）資格取得を目指して勉強中です。
今回は、学習過程で理解した進捗遅延のリスク管理についてまとめてみました。
プロジェクトの進捗遅延は、成功を脅かす大きな要因の一つです。
PMとして、遅延のリスクを事前に認識し、適切な対策を講じることが重要だと感じています。
1. 進捗遅延の主な原因
学習を進める中で、以下のような進捗遅延の主な原因があることがわかりました。
- 見積もりの誤差
- 開発機器の調達ミス
- 要員の突然の離脱（退職、病気など）
- 各工程の不適切な進め方
- 進捗確認の甘さ
- 設計ミスによる仕様変更
- ユーザー都合による仕様変更
- ユーザー側作業の遅れ
これらの原因を理解し、事前に対策を講じることが重要だと認識しました。
2. 予防的対策
進捗遅延を防ぐための予防的対策として、以下のようなものを学びました。
- 適切な見積もり手法の選択
- 標準WBSや開発標準の活用による作業項目の漏れ防止
- 新人や未経験者が多い場合のスケジュール余裕
- 専門家の早期参画による機器調達ミスの防止
- リスクに応じた要員の確保（2人体制、控えメンバーの確保など）
- 各工程の標準的な進め方の事前指導
- クリティカルパスの重点管理と適切な進捗報告頻度の設定
- 有識者によるレビュー体制の構築
- ユーザーとの事前の意思統一（仕様変更の影響説明など）
- ユーザー側の繁忙期を考慮したスケジュール立案
これらの対策を適切に実施することで、進捗遅延のリスクを軽減できると理解しました。
3. 試験対策のポイント
PM試験の学習を進める中で、以下のような点が重要だと感じています。
- 進捗遅延の原因と対策の関連付けができること
- 具体的なシナリオに対して適切な対策を選択できること
- リスク管理計画の中に進捗遅延対策を適切に位置づけられること
- コストとリスク対策のバランスを考慮できること
- ユーザーとの関係性を考慮した対策を提案できること
特に、午後試験では具体的なシナリオに基づいた問題が出題されると予想されます。そのため、これらのポイントを意識しながら学習を進めていきたいと思います。
まとめ
進捗遅延のリスク管理は、プロジェクトマネジメントにおいて非常に重要な要素だと感じました。
原因を理解し、適切な予防策を講じることで、プロジェクトの成功確率を高めることができます。
今後の学習では、これらの知識を実際のシナリオに適用する練習を重ねていきたいと思います。
また、過去問題の分析を通じて、試験でどのような角度から進捗管理について問われるのかをさらに理解していく予定です。
