情報処理技術者試験のプロジェクトマネージャー（PM）資格取得を目指して勉強中です。
今回は、学習過程で理解した重要工程における進捗管理についてまとめてみました。
1. 重要工程の特定
プロジェクトには様々な工程があります。特に重要な工程（クリティカルパスなど）では、進捗遅延は許されません。
学習を通じて、以下のポイントが重要だと理解しました。
- クリティカルパスの特定方法
- 重要工程の判断基準
- プロジェクト全体への影響度の評価
2. 進捗遅延の予兆管理
重要工程では、進捗遅延が発生してからでは遅いと言えます。そのため、予兆の段階で対策を講じる必要があります。
以下の点に注目しています。
- 潜在的な問題と表面化した問題の区別
- 進捗遅延につながる先行要因の特定
- 予兆を捉えるための管理指標の設定
3. 管理項目と定量的管理指標
効果的な進捗管理のためには、適切な管理項目と定量的な管理指標を設定することが重要だと学びました。例えば、次のようなことが挙げられます。
- 要員の残業時間
- 生産性指標（例：プログラム1本あたりの開発時間）
- 設計レビューでの指摘件数
- 兼任者のプロジェクト参加割合
これらの指標に対して、具体的な閾値を設定します。その設定値を超えた場合に、詳細な状況確認を行うことが有効だと理解しました。
4. コミュニケーションの重要性
進捗管理において、数値だけでなく、直接的なコミュニケーションも非常に重要だと学びました。
- メンバーからの直接報告の重要性
- 定例進捗会議の効果的な運用方法
- プロジェクトマネージャーによる直接的な状況判断
特に、メンバーの様子や疲労度、悩みなどは、対面でのコミュニケーションでしか把握できない場合があることを認識しました。
5. 効果的な進捗会議の運営
進捗会議の運営について、以下のポイントが重要だと理解しました。
- 適切な開催頻度（一般的には1〜2週間に1回）
- 適切な会議時間（2時間程度が目安）
- 参加者の集中力を考慮した会議設計
今後の学習計画
これらの知識を深めるために、以下の学習を計画しています。
- 過去問題での進捗管理に関する出題パターンの分析
- 実際のプロジェクト事例を用いた進捗管理演習
- 定量的管理指標の設定方法に関する詳細な調査
プロジェクトマネージャー試験では、単なる知識だけでなく、実践的な判断力も問われると予想されます。そのため、より深い理解と応用力を身につけていく必要があると感じています。
