「引っ越しなどのイベントをスムーズに行いたい」
「チェックリストをどのように作成していいのかわからない・・・」
このような場合には、この記事の内容が参考になります。
この記事では、ChatGPTを活用したチェックリストの作成方法を解説しています。
本記事の内容
- ChatGPTによるチェックリスト作成
- チェックリストの保存・印刷にはNotionが便利
- 【動作確認】引っ越しのチェックリスト作成
それでは、上記に沿って解説していきます。
ChatGPTによるチェックリスト作成
チェックリストは、特定のタスクやプロセスを完了するための手順や項目をリストアップしたものです。
チェックリストには、以下の利点があります。
- タスクの漏れやミスを防止する。
- 一貫した品質を維持するための基準として機能する。
- 新しいメンバーや未経験者がタスクを実行する際のガイドとして役立つ。
- 複雑なタスクや手順を明確化し、簡略化する。
- 進行中のタスクの進捗状況を把握しやすくする。
このように、チェックリストを利用することはいいことだらけです。
しかし、そのチェックリストを作成するのは簡単ではありません。
チェックリストについてもっと知りたい場合は、この（https://amzn.to/45s2tYI）本が役に立ちます。
ただ、若干古いですけどね。
そんなチェックリストが、簡単に作れるとなればどうでしょうか？
ChatGPTなら、一瞬でチェックリストを作成してくれるのです。
方法は、以下のようなプロンプト入力するだけです。
朝の日常ルーチンのチェックリストを作成してください。
そうすると、次のようなチェックリストを作成してくれます。
もしチェックボックスがないモノを表示する場合は、以下をプロンプトに追加します。
「コピペで利用できるように。」
以上、ChatGPTによるチェックリスト作成を説明しました。
次は、チェックリストの保存・印刷にはNotionが便利を説明します。
チェックリストの保存・印刷にはNotionが便利
ChatGPTが作成するチェックリストは、そのままでは使い物にはなりません。
実際に、チェックできませんからね。
これを利用できるようにする必要があります。
そのためには、ChatGPTが出力した結果を保存するところからです。
コピーするには、ChatGPTの返答上にある次のアイコンをクリックします。
これで、クリップボードにコピーできています。
コピーしたテキスト上には、以下のような記述があるはずです。
### 朝の日常ルーチンチェックリスト 1. [ ] 目覚ましを止める 2. [ ] 顔を洗う 3. [ ] 歯を磨く 4. [ ] 朝食をとる 5. [ ] メールやスケジュールを確認する 6. [ ] 必要な書類やアイテムを鞄に入れる 7. [ ] 鍵を持って出る
これは、Markdown記法になります。
Markdown記法がわからない場合は、Notionの利用をオススメします。
Notionは、無料で利用できます。
Notionのページに、先ほどのMarkdown記法のテキストを貼り付けます。
貼り付けるだけで、利用可能なチェックボックスになります。
また、紙に印刷したい場合もあるでしょう。
そのような場合は、PDFとしてそのページをエクスポートすることで対応できます。
以上、チェックリストの保存・印刷にはNotionが便利を説明しました。
最後に、【動作確認】引っ越しのチェックリスト作成を説明します。
【動作確認】引っ越しのチェックリスト作成
「引っ越し」の場合に役立つチェックリストを作成していきます。
「引っ越しのチェックリストを作成して」というシンプルなモノでも構いません。
しかし、ここではChatGPTに入力するプロンプトの質をレベルアップさせましょう。
上記記事の内容に従って作成できるプロンプトは、以下。
あなたは、経験豊富な引っ越しのコンサルタントであり、多くのクライアントをスムーズな移転へと導いてきました。
引っ越しの前、中、後で行うべきタスクを網羅したチェックリストを作成してください。
チェックリストは、項目ごとに簡潔な説明と、必要ならば実施すべき時期も記載してください。
例えば、「引っ越し業者との契約を確認する」、「新しい住所を公共料金のアカウントに更新する」などのアクションアイテムを含めてください。
チェックリストは、項目ごとにチェックボックスを含め、項目はカテゴリ（例：前準備、引っ越し当日、引っ越し後）に分けて整理してください。
ユーザーが忘れがちな項目や、一般的でないが役立つアドバイスも追加してください。
これをそのままChatGPTにプロンプトとして入力します。
その返答からMarkdown記法の部分を抜き出したのが、以下となります。
### 前準備 - [ ] **引っ越し業者との契約を確認する** - 説明：契約内容、料金、サービス範囲を再確認します。 - 時期：少なくとも2週間前 - [ ] **新しい住所の確認** - 説明：新しい住所の正確な情報を確認し、必要なすべての関係者（友人、家族）に通知します。 - [ ] **不要なアイテムの処分** - 説明：引っ越し前に不要なアイテムを処分または寄付します。 - 時期：1ヶ月前 - [ ] **パッキング資材の準備** - 説明：箱、テープ、ラップ、ラベルなど、パッキングに必要な資材を準備します。 - 時期：3週間前 - [ ] **ペットや子供のケアを手配する** - 説明：引っ越し当日のペットや子供のケアを友人やファミリーに依頼します。 - 時期：2週間前 ### 引っ越し当日 - [ ] **貴重品の安全な移動** - 説明：貴重品や重要な書類を安全な場所に保管し、自分で移動させます。 - [ ] **業者との最終確認** - 説明：業者と時間、ルート、新しい住所を最終確認します。 - [ ] **旧居の最終チェック** - 説明：忘れ物がないか、部屋を最終チェックします。 - [ ] **新居の状態確認** - 説明：傷や不具合がないか、新居を確認します。 ### 引っ越し後 - [ ] **公共料金のアカウントを更新する** - 説明：水道、電気、ガスなどのアカウントを新しい住所に更新します。 - 時期：引っ越し後1週間以内 - [ ] **郵便物の転送を手配する** - 説明：郵便局に転居を届け、郵便物の転送を手配します。 - 時期：引っ越し後1週間以内 - [ ] **新しい住所の通知** - 説明：銀行、クレジットカード会社、保険会社などに新しい住所を通知します。 - [ ] **近隣への挨拶** - 説明：新しいコミュニティに挨拶をし、ルールやイベントを確認します。 ### 特別なアドバイス - [ ] **家電製品の設定** - 説明：冷蔵庫や洗濯機などの家電を正しく設定し、動作チェックを行います。 - [ ] **エマージェンシーキットの準備** - 説明：最初の数日間で必要な基本的なアイテム（トイレットペーパー、食料品など）をエマージェンシーキットとして準備します。 - [ ] **新しい地域の情報収集** - 説明：新しい地域の病院、警察署、スーパーマーケットなどの情報を収集し、緊急時に備えます。
これをNotionに保存します。
さらに、それをPDFにエクスポートしたのがこのファイルとなります。
内容的には、さすが引っ越しのコンサルタントというような内容です。
「エマージェンシーキットの準備」は、確かにと思いました。
以上、【動作確認】引っ越しのチェックリスト作成を説明しました。
